Toimistosihteeri Akuutti, HUS Helsingin yliopistollinen sairaala
Helsinki, Uusimaa
Työpaikan kuvaus
Toimistosihteeri Akuutti, HUS, Helsinki
HUS Akuutti on Helsingin yliopistollisen sairaalan tulosyksikkö, jossa vastaamme HYKS-sairaanhoitoalueen ensihoidosta, aikuisten päivystyksestä, sairaankuljetuksesta ja valtakunnallisesta Päivystysavusta. Akuutin päivystyslinjan toimintoja on Meilahden sairaala-alueella sekä Jorvin, Peijaksen ja Malmin sairaaloissa. Akuutissa työntekijöitä on yhteensä lähes 1000.Haemme energistä ja työstään innostuvaa toimistosihteeriä osa-aikaeläkkeen sijaisuuteen (50%) alkaen 1.6.2021/sopimuksen mukaan -31.12.2022. Sijaisuus voi olla sinulle myös kokoaikainen (100%) ajalla 1.6. - 15.8.2021 sopimuksemme mukaisesti.
Tehtävänäsi on erityisesti Akuutin päivystyslinjan henkilöstöhallinnolliset tehtävät, kuten rekrytointi, henkilöstöryhmiemme ajankohtaisiin kysymyksiin vastaaminen, työsuhteen kaareen liittyvissä asioissa tukeminen ja auttaminen sekä muut monipuoliset HR-tehtävät. Tiimimme jäsenten työnkuvaan kuuluu myös erilaisten työryhmien sihteerinä, tilaisuuksien järjestäjänä sekä koollekutsujana toimiminen. Tämän lisäksi toimistosihteerit vastaav at tulosyksikön muita toimintoja tukevista tehtävistä, kuten tutkimustoiminnan tukitehtävistä. Tiimissämme pääset hyödyntämään osaamistasi monilla eri tehtäväalueilla kiinnostuksesi ja vahvuuksiesi mukaan.
Tehtävässä onnistuminen edellyttää oma-aloitteisuutta, paineensietokykyä ja hyviä yhteistyö- ja organisointitaitoja, joustavuutta ja positiivista asennetta sekä hyvää suomen, ruotsin ja englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Työtehtävissä tarvitaan erinomaista MS Office -ohjelmien hallintaa ja työhön liittyvien muiden ohjelmien mm. asiakirja- ja henkilöstöhallinto-ohjelmien (erityisesti Titania) ja kunnallisen työ- ja virkaehtosopimuksen ja lääkärisopimuksen tuntemusta. Huomioithan, että HUSin työntekijänä odotamme sinulta täyttä sitoutumista HUSin arvoihin; kohtaaminen, edelläkävijyys ja yhdenvertaisuus.
Toimistosihteerin työtehtävät edellyttävät valmiutta työskennellä useammassa kuin yhdessä HUS Akuutin toimipisteessä. Alkuvaiheessa työskentelypisteenä on Meilahden sairaala, mutta työskentelypiste on tarpeen mukaan neuvoteltavissa. Tarjoamme ergonomiset ja viihtyisät työskentelytilat jokaisessa toimipisteessä.
Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen työn kehittyvässä työyksikössä, jossa on hyvät kouluttautumismahdollisuudet, energinen työilmapiiri sekä ison HUS-konsernin tarjoamat edut, kuten työsuhdeasunnot, vapaa-ajan harrastusryhmät ja hyvinvointia tukevat edut useille eri palveluntarjoajille.
Määräaikaisen tehtävän aloitus 1.6.2021 tai sopimuksen mukaan.
Soveltuva toisen asteen ammatillinen koulutus ja soveltuva kokemus.
Edellytämme asiakas- ja potilastiloissa työskentelevältä tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa, ja terveydenhuollon toimintayksiköissä työskentelevältä terveydentilan selvitystä keuhkotuberkuloosista.
| WWW-osoite: | http://www.hus.fi |
| Yhteystiedot: | Linjajohtaja Veli-Pekka Harjola, puh. 050 427 0163, veli-pekka.harjola@hus.fi Teht auml;v auml; auml;n haetaan ensisijaisesti s auml;hk ouml;isell auml; hakulomakkeella. |
| Työpaikan osoite: | 00290 HELSINKI |
| Palkkaus: | KVTES |
| Työaika: | kokoaikatyö |
| Työn kesto: | yli 12 kuukautta |
| Haku päättyy: | 21.04.2021 klo 23:59 |
| Ilmoitus jätetty: | 07.04.2021 |
