HR-asiantuntija tiiminvetovastuulla, Helsingin kaupunki
Helsinki, Uusimaa
Työpaikan kuvaus
HR-asiantuntija tiiminvetovastuulla, Helsingin kaupunki, Helsinki
Kehitämme Helsingin pelastuslaitoksen henkilöstöyksikköä ja haemme palvelussuhdetiimimme tiiminvetäjää! Tehtävä on jaettu kahteen mielenkiintoiseen kokonaisuuteen. Tiiminvetäjänä vastaat palvelussuhdetiimin prosessien toimivuudesta ja laadusta ja kehität tiimin työtä yhdessä tiimisi kanssa esihenkilöroolista käsin. Varmistat, että ohjaus ja neuvonta koko pelastuslaitoksen henkilöstölle kaikissa työ- ja virkasuhteiden elinkaareen liittyvissä asioissa sujuu asiakaspalvelutason mukaisesti. Yhdessä tiimisi kanssa huolehdit sisäisestä tiedottamisesta ja työ- ja palvelussuhdeasioiden koulutuksesta etenkin esihenkilöille.Tartut aktiivisesti palvelussuhdeprosessien ja työkalujen kehittämiseen ja sinulla on kyky ja tahto viedä muutokset onnistuneesti maaliin. Saat tiimin mukanasi innostumaan kehittämistyöhön. Helsingin kaupunki on kehittämässä laaja-alaisesti HR-järjestelmiään ja lisäksi pelastuslaitos on ottanut käyttöön uuden Visman toimittaman operatiivisen henkilöstön työvuorosuunnittelujärjestelmä Numeronin. Toinen mielenkiintoinen ja haastava tehtäväkokonaisuus liittyykin HR-järjestelmiin.
HR-asiantuntijana vastaat HR-järjestelmien toimivuudesta, sujuvuudesta ja kehittämisestä, mikä vaatii syvän ymmärryksen kaupunkitasoisesta kokonaisuudesta pitäen sisällään mm. liittymäpinnat. Tarvitset KVTES:n tuntemustasi myös järjestelmäpuolella, jotta pystyt toimimaan aidosti ja kokonaisvaltaisesti henkilöstöjärjestelmien pääkäyttäjänä sekä ymmärrät, miten palvelussuhteen ehdot kytketään itse järjestelmän toimintaan. Et tee varsinaista työvuorosuunnittelua, mutta ohjaat, tarvittaessa koulutat ja varmistat prosessin järjestelmänäkökulmasta. Käytössämme on palkanlaskentajärjestelmä Hijat ja rekrytointijärjestelmä Helbit. HR-järjestelmä Onni (eTaika) kattaa tällä hetkellä koulutusten hallinnan (eTaika), onnistumiskeskustelut, varhaisen tuen ja perehdytyksen mutta järjestelmää ollaan kehittämässä tulevaisuudessa. HR-järjestelmät vaikuttavat niin laaja-alaisesti henkilöstöprosesseihin, että tehtävässä vaaditaan tiivistä yhteistyötä prosessiomistajien kanssa ja myös perusymmärrystä HR-substanssista.
Sinulta löytyy vahva ja aktiivinen kiinnostus HR-järjestelmiä kohtaan ja haluat ymmärtää niiden sielunmaisemaa mahdollisimman tarkasti. Ratkot mielelläsi erilaisia järjestelmäongelmia itsenäisesti ja kykenet toimimaan myös ennakoivasti, jotta järjestelmien käyttö olisi mahdollisimman sujuvaa. Ymmärrät johdolle ja esihenkilöille luotujen raporttien merkityksen johtamisessa. Erilaisten esihenkilö- ja toimintamalliohjeiden laatiminen on osa tehtävää. Ymmärrät myös, miten käyttöoppaita kannattaa laatia, jotta ne tukevat aidosti järjestelmän käyttöönottoa. Nautit siitä, kun pystyt järjestelmän avulla kehittämään prosesseja sekä sujuvammiksi että käyttäjäystävällisemmiksi.
Olet rautainen työ- ja palvelussuhdeasioiden ammattilainen ja hallitset keskeisen lainsäädännön ja TES:n ja VES:n erot. Kokemuksesi kautta sinulla on näkemystä työ- ja virkasuhteiden elinkaarien kokonaisuudesta. Sinulla on myös vähintään parin vuoden kokemus HR-järjestelmien pääkäyttäjyydestä, arvostamme etenkin Visma Numeronin ja eTaian kokemusta. Sinulla on kokemusta HR-järjestelmien kehittämishankkeista sekä niihin liittyvästä määrittely-, testaus- ja käyttöönottotyöstä. Sinusta löytyy sekä tekijää että prosessien ja palvelujen kehittäjää. Olet riittävän jämäkkä ja pitkäjänteinen viemään sovittuja muutoksia käytäntöön asti. Työotteesi on systemaattinen, itsenäinen ja yhteistyökykyinen. Yhteistyö- ja neuvottelutaitosi tulevat esiin asiakasneuvontatyössä sekä ongelmatilanteiden ennakoinnissa ja selvittelyssä.
Tarjoamme sinulle mahdollisuuden päästä kasvamaan todelliseksi HR-ammattilaiseksi ja muokkaamaan omaa toimenkuvaasi motivaatiosi ja mielenkiinnonkohteidesi mukaan iloisessa ja huumorintajuisessa HR-toiminnossa. Raportoit henkilöstöpäällikölle ja saat häneltä sekä ympäröivältä tiimiltä tukea ja sparrausta omassa tehtävässäsi onnistumiseksi. Saat käyttöösi sekä Helsingin kaupungin, että pelastuslaitoksen lukuiset henkilöstöedut.
Palkka määräytyy Helsingin kaupungin tehtävien vaativuusjärjestelmän perusteella sekä valittavan henkilön kokemuksen ja osaamisen perusteella. Voit lisäksi esittää hakemuksessa oman palkkatoiveesi.
Hakemalla tehtävään annat samalla suostumuksesi turvallisuusselvityksen tekemiseen. Tarkemmat tiedot menettelytavoista ja palvelussuhteen ehdoista annetaan valintaprosessin edetessä.
Helsingin pelastuslaitos - inhimillisesti, ammatillisesti, luotettavasti
| Yhteystiedot: | Tiiti Pesonen Henkilöstöpäällikkö tiiti.pesonen@hel.fi 0505121483 Parhaiten tavoitettavissa 1.3. klo 9-12, 5.3. klo 14-17 ja 15.3. klo 14-16. |
| Työpaikan osoite: | Agricolankatu 15 A, 00530 HELSINKI |
| Työ alkaa: | 1.5.2021 |
| Työaika: | kokoaikatyö |
| Työn kesto: | yli 12 kuukautta |
| Haku päättyy: | 22.03.2021 klo 10:00 |
| Jätä hakemus: | https://www.hel.fi/rekry/fi/avoimet-tyopaikat/rekry-ilmoitus-V31?id=PEL-01-4-21 |
| Ilmoitus jätetty: | 18.02.2021 |